Checkliste zur Organisation

Lions Quest - "Erwachsen werden"

1. Es liegt eine hinreichende Anzahl von Interessenten für das LQ-Seminar vor.
   
   
2. Die Finanzierung des Seminars durch Sponsoren oder durch Selbstzahler ist gesichert.
   
   
3. Es steht eine geeignete Tagungsstätte (s. Merkblatt F-IV) zur Verfügung.
   
   
4. Die Veranstaltungsplanung wurde durchgeführt und das unterschriebene Formular (F-I) nach Wiesbaden geschickt.
   
   
5. Die feste Zusage eines Trainers/einer Trainerin bzw. die entsprechende Bestätigung der HDL-Geschäftsstelle liegt vor.
   
   
6. Das Seminar wurde mit dem Formular "Veranstaltungsmeldung" (F-II) rechtsver-bindlich in der HDL-Geschäftsstelle angemeldet.
   
   
7. Die gemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmer (25 TN - 28 TN) wurden mit allen Tagungsunterlagen (F-VI, - VI a, - VI b) eingeladen (Warte- bzw. Ersatz-Teilnehmer-Liste anlegen).
   
   
8. Der Trainer/die Trainerin hat alle Informationen, die an die eingeladenen Teilnehmer/innen verschickt wurden, erhalten. Es liegen mind. 25 Zusagen vor.
   
   
9. Vertreter des/der Sponsor Clubs und/oder der Schulverwaltung wurden zur Eröffnung des Seminars eingeladen.
   
   
10. Es ist sichergestellt, dass der Seminarraum und der organisatorische Ablauf den Bedingungen für LQ-Seminare entsprechen.
    
    
11. Unterkunft und/oder nur Verpflegung für die Teilnehmer/innen und den Trainer/die Trainerin (diese zahlen ihre Kosten selbst) sind vorbereitet.
    
    
12. Lehrerhandbücher, Teilnahmebescheinigungen und Teilnehmerliste mit Auswertung wurden in Wiesbaden spätestens drei Wochen vor dem Seminartermin bestellt (F-V).
    
    
13. 3 Werktage vor Seminarbeginn wurde das Vorhandensein der Materialien am Seminarort geprüft!
    
    
14. Es ist Vorsorge getroffen, dass die Verpackungen der Lehrerhandbücher und die überzählige Lehrerhandbücher an die Druckerei Schürmann + Klagges zurückgeschickt werden (Merkblatt F-X,-a,-b).
    
    
15. Jede wesentliche Änderung (Seminarort / Datum / Trainer / Teilnehmerzahl) wurde der HDL-Geschäftsstelle in Wiesbaden umgehend schriftlich (E-Mail) mitgeteilt!
    
    
16. Der Versand aller zur Abrechnung nötigen Unterlagen an die HDL-Geschäfts-stelle wurde innerhalb von 14 Tagen nach Seminarende veranlasst.