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Anforderung an den Seminarraum
Lions Quest - "Erwachsen werden"
Mindestanforderungen an den Tagungsraum :
- Benötigt wird ein großer, gut beleuchteter und belüftbarer Tagungsraum mit Tageslicht und einer guten Akustik, so dass Mikrofon und Verstärker nicht notwendig sind.
- Es gibt genügend freie Bewegungsfläche im Tagungsraum.
- Im Tagungsraum sind bis zu 36 Stühle (je nach Teilnehmerzahl und Gästen) in einem Sitzkreis aufgestellt.
- Innerhalb des Sitzkreises befinden sich keine Säulen oder Raumteiler.
- In einer Ecke des Tagungsraumes befinden sich ca. drei Quadratmeter Tischfläche für einen Büchertisch.
- An der Stirnwand des Tagungsraumes befinden sich ca. drei Quadratmeter Tischfläche als Materialablage für den Trainer/die Trainerin. Hier ist auch das gegebenenfalls an das Tagungshaus gelieferte Material (Lehrerhandbücher) bereitzustellen.
- Außerhalb des Tagungsraumes steht ein Tisch für Getränke etc.
- An den Wänden können Poster aufgehängt werden. Standtafeln sind hilfreich.
- Der Tagungsraum ist am Vorabend des Seminars eingerichtet und ab 18.00 Uhr für den Trainer/die Trainerin zugänglich.
- Der Tagungsraum steht während der drei Tage ausschließlich dem Lions Quest Seminar zur Verfügung. Am zweiten Tag gibt es im Haus mindestens zwei, möglichst drei separate Räume für die Gruppenarbeit.
- Im Tagungsraum stehen möglichst zwei Flipcharts (zur Not reicht auch eine), möglichst mit Flipchart-Block sowie ein Tageslichtprojektor zur Verfügung.
- Für die Teilnehmer sollte möglichst ein Kopiergerät zur Verfügung stehen.
Anforderungen an das Tagungshaus - falls Übernachtungen vorgesehen sind:
- Es stehen gut ausgestattete Zimmer möglichst mit Dusche für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer, vorzugsweise Einzelzimmer (mindestens 10) oder Doppelzimmer zur Verfügung.
- Wenn nicht alle Zimmer mit Dusche ausgestattet sind, gibt es genügend Duschmöglichkeiten im Haus.
- Bettwäsche und Handtücher werden vom Tagungshaus gestellt.
- Für den Trainer/die Trainerin steht ein Einzelzimmer mit Dusche ab dem Vorabend des Seminars zur Verfügung.
- Die Teilnehmer erhalten Vollpension inkl. Nachmittagskaffee, beginnend mit dem Mittagessen am ersten Tag, endend mit dem Nachmittagskaffee des dritten Tages.
- Für die Teilnehmer stehen bei der Ankunft (in der Regel 9.00 Uhr) und während der Seminarpausen Kaffee, Tee und Mineralwasser bereit.
- Den Teilnehmern steht im Haus ein Telefon zu Verfügung.
Wichtig: Der Veranstaltungsleiter ist am Vorabend des Seminars telefonisch erreichbar.
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